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第３弾！
【会館管理業務とは👀✨】
会館管理業務とは
ホール、機材を貸し出し、スムーズに催事が進むように安全管理、サポートすることです。
ということで
今回は笠原が『会館管理業務』についてお送りします。
物書きの才はないので拙い文章ですがお付き合いくださいませ…
会館管理とは、
その会館のことを知り尽くしている人だと考えています。
上記のような機材の貸し出しやサポートはもちろんですが、
音響管理であれば持ち込み機材の電源の取り口や
常設スピーカーで音を出せるまでのフォローなど、
催事の音響に関することはすべて対応します。
読んで字の如く会館の管理をする業務なわけですが、
自分が配属されている劇場の音響管理の話をしていきますね。
催事には主催者がいます。
まずは事前にプロパー(舞台管理の発注元のこと)と
主催者が打ち合わせをします。
ここで当日のタイムテーブルや乗り込みの業者はいるのか、
貸出機材は何が出るのか等がわかります。
乗り込みの業者とは
主催者側が発注して催事の仕込み、オペレートをしに来る音響や照明の業者のことで、
ここの有無で管理の対応が変わってきます。
まずはその乗り込みの業者さんが来る場合
多くの場合、事前に当日の仕込図をいただきます。
その際、プロパーと主催者さんの打ち合わせとは別で
業者さんと会館管理とで打ち合わせをします。
・当日は何人で来るのか
・会館常設の機材をどう使うか
・貸出機材は何をいくつ使うか
・持ち込み卓はどこでオペレートするのか
・持ち込み機材の電源はどうするのかなど…
事前にわかることは聞いておきます。
完全に持ち込み機材で完結する場合は
音響管理としてやれることはあまりなく、
円滑に仕込み、催事が進むよう確認します。
会館の常設スピーカーなど、会館のシステムを混ぜて使う場合は
どこから会館の本卓に送り込むか、
例えば持ち込みのワイヤレスの周波数はどうするか、
どこにケーブルを引き回すか、
といったことをフォローして課題をクリアします。
ひとつ注意があるのは、
乗り込みで来られるのは音響会社の人に限らず、
未来のプロになりうる専門学校や大学の学生さんや
少しだけ音響に触れたことのある主催者の知り合いの方、みたいな場合もあります。
その時も円滑に進むようフォローするのが管理の務めです。
続いて乗り込み業者が来ない場合
短時間の講演会やなにか練習でホールを利用されるときなど
マイク1本のオペレートで済んでしまうような簡単なオペレートは
会館で対応することが多いです。
スマホから音楽を流したい、持ち込みのCD-Rで録音したいといったことも対応します。
業者を入れるほどの規模でないものは会館対応になることが多いです。
が、はじめて会館を利用するような方の催事だと、
ちょっとそれは…という物量が来ることもなくはないです。
技量として出来る出来ないではなく、
出来る内容だとしても
「会館の音響さん」ではなく「会館音響の管理さん」なので、
そこの線引きが大事なのかなと思います。
ただ、そういうのって打ち合わせの段階ではふわふわしていて、
わかるのはほとんど当日になることが多いので結局やることになるんですが…
ここまで機材の貸し出し、サポートについて多く触れてきたと思います。
続いて監視業務についてもお話しできたらと思います。
例えば乗り込みさんがいて、
常設スピーカーを鳴らすのに会館送りをしていたとします。
その時の受けてるレベルを監視することになります。
あんまり出し過ぎていたらちょっと抑えてもらうよう言いに行きます。
また、セリや吊り点といった舞台機構の昇降や、
キャットウォークから何かを降らせるといった演出の都合で
本番中に高所に上がる時など、立ち会い監視が必要になります。
会館照明さんやプロパーさんで手が空いていればいいですが、
僕の常駐している劇場では多くの場合、音響管理が監視に付きます。
機構の昇降は周囲のお客さんが完全に静止していることを確認し、
キャットウォーク作業は作業者の安全を確認します。
ここまで、
「場合」や「多い」という言葉を多用しましたがまさにその通りで、
ルーティンやパターンはほぼなく柔軟な対応が求められる業務だと思います。
もちろん決まり事はありますが、
来る業者、主催によって言う事は様々なので
それらに対応する引き出しをたくさん持つのが
「デキる管理の人」なのかなと思います。
いかがでしたでしょうか？
ここまでお読みいただきありがとうございました。
次回、
長屋光輝が『現場での他部署との連携』についてお送りします。
おたのしみに…
以上、笠原より『会館管理業務とは』
ご覧いただき、ありがとうございました！
スタッフとして劇場に行くことのある方、
劇場管理に興味がある方、
イベントで劇場を使ってみたいと思っている方。
裏側ではこんなふうに管理のスタッフが動いているんですね😌
リスビーでは、現場に限らず
会館管理に興味がある方も募集しています！
音響、照明の会館管理に携わってみたい！と思う方は
ぜひ一度ご連絡ください🙌
さて、次回は！
陰での努力も惜しまない🔥長屋による
『現場での他部署との連携』
をお送りします！
お楽しみに💫